Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Fynn Müller
Winkelstraße 17
48143 Münster
Deutschland

Telefon: +49 157 55808531
E-Mail: kontakt@muellerino-gf.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, App sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

3.1 Account-Daten

  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Name (bei Nutzung von Social Login oder manueller Eingabe)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

3.2 Bestelldaten

  • Produktauswahl und Mengen
  • Gewählte Abholstelle
  • Abholdatum
  • Bestellstatus und -historie
  • Abholcode/PIN

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

3.3 Zahlungsdaten

Zahlungsinformationen (Kreditkartendaten, Bankkontodaten) werden nicht direkt von uns gespeichert, sondern ausschließlich durch unseren Zahlungsdienstleister Stripe verarbeitet. Wir speichern lediglich eine Referenz-ID zur Zuordnung von Zahlungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

3.4 Standortdaten

Ihr Standort wird ausschließlich zur Anzeige naher Abholstellen auf der Karte verwendet und nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erhoben. Standortdaten werden nicht dauerhaft gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

3.5 Technische Daten (Server-Logfiles)

Bei jedem Zugriff auf unsere Website/App werden automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Sicherstellung des Betriebs)

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
  • Abwicklung und Erfüllung von Bestellungen
  • Abwicklung von Zahlungen
  • Anzeige von nahen Abholstellen auf der Karte
  • Kommunikation bezüglich Ihrer Bestellungen (z.B. Statusbenachrichtigungen)
  • Erstellung von Rechnungen und Buchungsbelegen
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Sicherstellung und Verbesserung unserer Dienste
  • Missbrauchsprävention und Betrugserkennung

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben:

5.1 Stripe (Zahlungsdienstleister)

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir den Dienst Stripe (Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA). Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten zur Durchführung von Transaktionen. Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen: Stripe Datenschutzerklärung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

5.2 Hetzner (Server-Hosting)

Unsere Anwendung und Datenbank werden auf eigenen Servern bei Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) betrieben. Hetzner ist ein deutscher Hosting-Anbieter, dessen Rechenzentren sich ausschließlich in Deutschland befinden. Die Datenverarbeitung erfolgt somit vollständig innerhalb der EU.

Weitere Informationen: Hetzner Datenschutzerklärung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)

5.3 Google Maps / Google Places API

Für die Kartenanzeige und Adresssuche nutzen wir Google Maps und die Google Places API (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Bei Nutzung werden Daten wie Ihre IP-Adresse und Suchanfragen an Google übertragen.

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bei Standortfreigabe; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) für Kartenanzeige

5.4 Produzenten und Abholstellen

Zur Erfüllung Ihrer Bestellung werden relevante Bestelldaten (Produktauswahl, Menge, Abholdatum, Abholcode) an die jeweiligen Produzenten und Abholstellen weitergegeben. Diese Daten sind für die Abwicklung der Bestellung zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

5.5 Resend (E-Mail-Versand)

Für den Versand von transaktionalen E-Mails (Bestellbestätigungen, Rechnungen, Stornierungsbenachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse sowie der E-Mail-Inhalt an Resend übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der EU (Region eu-west-1, Irland). Resend ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) abgeschlossen.

Weitere Informationen: Resend Privacy Policy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für Rechnungen und Bestellbestätigungen

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen:

  • Account-Daten: Bis zur Löschung des Accounts durch den Nutzer
  • Bestelldaten: 10 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO, § 257 HGB)
  • Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
  • Server-Logfiles: Maximal 30 Tage
  • Standortdaten: Werden nicht dauerhaft gespeichert

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Löschung Ihres Accounts ist direkt in der App über die Einstellungen möglich. Wenn Sie keinen Zugriff auf die App haben, können Sie die Löschung Ihres Accounts auch per E-Mail an kontakt@muellerino-gf.de beantragen.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

7.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

7.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

8. Authentifizierung / Login

8.1 E-Mail und Passwort

Bei der Registrierung mit E-Mail und Passwort wird Ihr Passwort verschlüsselt (gehasht) gespeichert. Wir haben keinen Zugriff auf Ihr Klartext-Passwort.

8.2 Login mit Google

Bei Nutzung des Google-Logins werden folgende Daten von Google an uns übermittelt:

  • E-Mail-Adresse
  • Name
  • Profilbild (optional)
  • Google-ID (zur eindeutigen Zuordnung)

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung

8.3 Login mit Apple

Bei Nutzung des Apple-Logins werden folgende Daten von Apple an uns übermittelt:

  • E-Mail-Adresse (ggf. über Apple Private Email Relay anonymisiert)
  • Name (nur beim ersten Login, optional)
  • Apple-ID (zur eindeutigen Zuordnung)

Weitere Informationen: Apple Datenschutzerklärung

9. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website und App verwenden technisch notwendige Cookies und lokale Speichermechanismen (Local Storage), um die Funktionalität zu gewährleisten:

  • Authentifizierungs-Token: Zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung
  • Session-Daten: Zur Verwaltung Ihrer Sitzung

Wir setzen keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Funktionalität der Website/App)

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Zugriffskontrollen und Authentifizierung
  • Regelmäßige Backups
  • Serverstandort ausschließlich in Deutschland (Hetzner Rechenzentren)

11. Minderjährigenschutz

Unser Dienst richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Sollten Sie feststellen, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir die Daten löschen können.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail oder über die App informiert.

13. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:

Fynn Müller
Winkelstraße 17
48143 Münster
Deutschland

E-Mail: kontakt@muellerino-gf.de
Telefon: +49 157 55808531